家校心理健康辅助决策系统隐私协议

一、协议宗旨

为规范教师在 "心理健康管理系统"（以下简称 "系统"）使用过程中的操作行为，严格保护系统内存储的学生个人信息（含个人身份信息及照片）安全，明确教师在系统使用全流程中的隐私保护责任，依据《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国未成年人保护法》及学校相关管理制度，制定本协议。教师通过账号登录系统并开展操作，即视为已完整阅读、充分理解本协议全部条款，并自愿履行协议约定的义务。

二、核心定义与适用范围

学生个人信息：特指系统内存储的学生姓名、年级、班级、学号、家长联系方式、心理健康测评数据、情绪报告、个人档案等身份及健康信息，以及学生免冠照、情绪分析照片等影像资料。

适用对象：所有经学校审批授权，获得系统登录账号并开展操作的教师（含校长、班主任、学科教师、心理健康专职教师等）；适用场景：教师登录系统、查询学生信息、使用系统功能、操作数据记录等与系统相关的全部行为。

三、系统使用全流程隐私保护要求

（一）登录与账号管理

1、教师需使用学校统一分配的专属账号登录系统，登录密码需符合 "字母 + 数字 + 特殊符号" 的复杂格式，且每 3 个月至少更换 1 次；不得使用生日、学号等易破解信息作为密码，不得将密码告知他人或记录在易泄露的载体（如未加密笔记本、电脑桌面文档）上。

2、登录系统时需确认设备环境安全，仅在学校办公电脑、经认证的工作设备上登录，不得在网吧、公共图书馆等非安全公共设备，或他人私人设备上登录系统；登录后若需临时离开，需立即锁定设备屏幕或退出系统账号，避免信息被他人查看。

3、若发现账号存在异常登录记录（如非本人操作的登录时间、地点）、密码无法正常使用或账号疑似被盗，需立即停止操作，第一时间向学校系统管理员或系统技术服务人员报备，并配合开展账号冻结、安全核查等工作，不得拖延或隐瞒。

（二）信息查询与使用

1、教师查询学生信息需遵循 "最小必要" 原则：仅可查询与自身工作直接相关的学生信息（如班主任查询本班学生信息、情绪状态、心理教师查询需干预学生信息和辅导记录），不得跨班级、跨职责范围查询无关学生信息；查询后需及时关闭信息页面，不得长时间停留展示。

2、系统内学生照片仅可用于身份核验、心理健康档案归档等工作场景，不得点击下载、保存至设备本地，不得通过截图、拍照等方式留存；不得将学生照片用于系统外的任何场景，如制作班级相册、分享至社交平台等。

3、不得利用系统内学生信息开展与心理健康管理无关的操作，如统计学生家庭经济状况、筛选特定特征学生名单用于非工作用途等；若因家校沟通需要提及学生信息，联系家长时仅告知学生监护人必要信息，不得额外透露其他学生的相关数据。

（三）操作记录与数据保护

1、在系统内录入、修改学生信息时，需确保信息真实、准确，不得虚构、篡改数据；操作完成后需仔细核对，确认无误后提交保存，若发现录入错误需通过系统功能修改，可联系管理员审核修改，不得擅自删除或覆盖原始数据。

2、不得通过系统导出学生信息数据，若因工作需要（如心理健康报告汇总）需导出，需提交书面申请至学校德育部门，经审批同意后，在管理员监督下导出，导出文件需加密存储在学校指定工作设备中，使用完毕后立即删除，不得转发或备份至私人存储介质。

3、系统生成的学生心理健康分析报告、评估结果等敏感数据，仅可由指定教师查看，不得打印纸质版留存，不得在教研组会议等非必要场合展示，如需讨论学生情况，需在封闭的工作会议室进行，且参会人员仅限相关责任教师。

（四）系统退出与设备管理

1、每次使用系统完成工作后，需通过系统 "安全退出" 按钮退出账号，不得直接关闭浏览器页面；若使用公共办公设备（如教师办公室公用电脑），退出账号后还需清除浏览器缓存、历史记录，避免信息残留。

2、不得在私人手机、平板等移动设备上安装系统客户端或通过浏览器登录系统，若因紧急情况（如学生突发心理问题需紧急调取信息）需临时使用移动设备登录，需提前向管理员申请临时权限，使用完毕后立即退出账号并删除登录记录，不得保留账号信息。

3、若工作设备（如办公电脑）出现故障、损坏或需维修，需提前将设备内与系统相关的所有数据（含临时缓存、备份文件）彻底删除，或交由学校信息技术部门进行数据清理后再维修，不得直接送外部维修机构，防止学生信息泄露。

四、违规行为与责任追究

1、若教师存在以下违规行为，学校将视情节轻重给予处理：

• 轻度违规：如密码设置简单、登录后未及时锁定设备、查询无关学生信息等，给予口头警告、责令整改，并取消当月评优资格；
• 中度违规：如截图留存学生照片、擅自导出少量学生数据、将账号临时借他人使用等，给予通报批评、暂停系统使用权限，并扣除当年绩效奖金；
• 重度违规：如篡改学生信息、泄露学生隐私至校外人员、将学生照片传播至社交平台等，给予记过处分、撤销系统使用权限，情节严重者调离教师岗位，同时依法承担民事赔偿责任。

2、若教师违规行为导致学生个人信息大规模泄露、造成学生心理创伤或引发社会不良影响，学校将立即上报当地教育行政部门及公安机关，依法追究其行政责任；若触犯刑法（如构成侵犯公民个人信息罪），将移交司法机关追究刑事责任。

3、因教师违规使用系统导致学校面临行政罚款、名誉损失或需向学生及家长承担赔偿责任的，学校在承担相关责任后，有权向违规教师全额追偿，包括经济损失、法律费用等。

五、协议效力与附则

1、本协议自教师首次登录系统之日起生效，有效期与教师在该校的任职期限一致；教师离职、调离或不再负责心理健康相关工作时，需在离职前交还系统账号，删除所有与系统相关的信息，并签署《隐私保护责任延续承诺书》，承诺离职后仍对已接触的学生信息承担保密责任，保密期限为 5 年。

2、学校将每学期组织 1 次系统使用隐私保护培训，教师需按时参加并考核合格，若考核不合格，需重新参加培训，直至考核通过方可继续使用系统。

3、本协议未尽事宜，按照国家法律法规及学校《学生信息安全管理办法》执行；若国家相关法律法规更新，本协议将相应修订，修订后的协议通过系统公告、学校通知等方式告知教师，教师登录系统时需确认同意修订内容，否则不得继续使用系统。